Todo sobre la nota de credito

Concepto

Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

Casos en los que se emite

  • Errores de facturaci√≥n: Se factur√≥ un importe superior y luego se lo corrige con NC.
  • Aplicaci√≥n de bonificaciones y/o descuentos
  • Devoluciones
  • Casos de roturas de mercader√≠a
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Que es una nota de credito?

conceptoAntes de esbozar cualquier definici√≥n, es preciso aclarar que este art√≠culo har√° referencia a la nota de credito tributaria o contable y no as√≠ a la de car√°cter bancario, generalmente conocida como ‚Äúnota de cargo‚ÄĚ.

Siempre ligada a la nota de d√©bito en t√©rminos conceptuales, la NC¬†es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro ‚Äėde m√°s‚Äô de un determinado gasto, para concretar la anulaci√≥n total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en una compra espec√≠fica.

Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-económica de los diferentes países, será igualmente válido para los contribuyentes del Régimen General como para aquellos incluidos en el Régimen Especial.

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Como se confecciona?

La nota de credito es el documento administrativo más utilizado para asentar sobre el papel los movimientos que se ejecutan sobre una transacción anterior, que, por lo general, fue registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada.

Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturación, otorgar beneficios no contemplados de antemano o reflejar la concesión de un reintegro ante la devolución de una determinada mercadería por parte del cliente.

A pesar de su uso extendido Рy obligatorio en ciertas circunstancias Рsurgen muchas dudas en relación a su expedición, las cuales podrán ser evacuadas a través de este artículo.

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Casos en los que se utiliza

casos de utilizacionAunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasión es particular, en las ciencias económicas se tienden a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresión y estudio. Detallemos estas clasificaciones.

– Descuentos

La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas empresas suelen descontar porcentajes a sus mejores clientes, o a quienes compran por grandes vol√ļmenes. Sin embargo, por cuestiones propias de la administraci√≥n, y dependiendo las formas de asentamiento en los libros contables, es com√ļn que la clientela perciba el beneficio posteriormente y a trav√©s de una NC.

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Diferentes tipos

De acuerdo a su definición más amplia, la nota de credito es un documento a través del cual se informa la disminución de un determinado valor numérico.

Sin embargo, la utilización de este recurso en distintos ámbitos ha dado lugar a confusiones y dudas que este artículo pretende despejar.

La NC comercial

En el √°rea de los negocios y las empresas, la N/C¬†es un elemento sumamente utilizado, no s√≥lo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compa√Ī√≠a sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.

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4 motivos por los que se recibe una nota de credito bancaria

creditoUna nota de credito es un documento que expresa un saldo a nuestro favor; sus causas son variadas, y por lo general se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes. ¬ŅCu√°les son las ocasiones m√°s frecuentes en las que nos otorga?

1 ‚Äď Devoluciones por errores contables

Un asunto muy com√ļn por el cual podemos recibir una NC¬†son los errores en la contabilidad. En ocasiones se trata de c√°lculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al realizar una compra grande, quien nos vendi√≥ haya incluido mal el precio de un producto, y por los plazos acordados, nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisici√≥n es espor√°dica (es decir, no se trata de un proveedor frecuente), la devoluci√≥n probablemente se realice con una NC¬†bancaria. Tambi√©n puede darse que recibamos un dep√≥sito por cuestiones no comerciales en nuestra cuenta, y un controlador impositivo nos descuente un porcentaje; al demostrar que el concepto de la retenci√≥n fue equivocado, nos devolver√°n el monto con este documento y a trav√©s del banco.

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La nota de credito hipotecaria

Con la idea de introducir un conjunto de reformas tendientes a la creación de un nuevo modo de financiamiento para la adquisición de viviendas, Uruguay dispuso la sanción de una ley que creó la nota de crédito hipotecaria.

Antes de contar con la anuencia del Poder Legislativo local para la cristalización de la iniciativa, el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente uruguayo le encargó a la Agencia Nacional de la Vivienda del mismo país la elaboración de un proyecto de ley capaz que cumplir con ese anhelo.

Así, luego de una ardua tarea, la iniciativa que postuló la creación de la NC hipotecaria fue aprobada por el Parlamento el 8 de septiembre de 2009, fecha desde la que reviste carácter de normativa.

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Su uso en la conciliacion bancaria

conciliacionA los efectos de registrar cada uno de los movimientos realizados en su cuenta bancaria, las empresas poseen un libro auxiliar, donde asientan el giro y la anulación de cheques y consignaciones y la expedición de notas de credito y de débito.

A su vez, la entidad financiera que alberga las cuentas de las empresas apunta las acciones efectuadas por los clientes, a quienes, en forma regular, les env√≠a un extracto o s√≠ntesis de la actividad que hubo y el saldo que tienen al √ļltimo d√≠a del mes en curso.

Por lo general, lo que las compa√Ī√≠as suponen que poseen no coincide con lo que marca el resumen del banco, situaci√≥n que amerita un cotejo pormenorizado entre √©ste y los datos incluidos en los libros auxiliares de la empresa.

Este proceso de confrontaci√≥n de movimientos y valores que llevan a cabo las dos caras de la misma moneda recibe el nombre de ‚Äúconciliaci√≥n bancaria‚ÄĚ.

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Documentos comerciales

Los documentos comerciales como la nota de credito son comprobantes extendidos por una empresa o negocio para certificar las operaciones que se concretan en el √°mbito de las transacciones.

Su importancia radica en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan adelante en una compa√Ī√≠a: precisando el v√≠nculo jur√≠dico entre las partes que intervienen en un determinado intercambio, los documentos comerciales son pruebas fieles de que la empresa se adecua a las disposiciones de la ley y de que sus procesos cumplen con los usos y costumbres generalizados en la sociedad que la contiene.

Sin embargo, la existencia de los documentos comerciales tambi√©n constituye un elemento central para la comprobaci√≥n de los asientos de contabilidad, hecho que ha obligado a su conservaci√≥n por 10 a√Īos registrados a partir de la fecha de emisi√≥n; reci√©n luego de ese per√≠odo, se pueden desechar.

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Preguntas frecuentes sobre este documento

nota de credito1 – ¬ŅPara qu√© sirve una nota de cr√©dito?

Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.

2- ¬ŅQui√©nes deben expedir una NC?

La tarea est√° a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondr√°n de este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada.

3 – ¬ŅAnte qu√© eventualidades se debe emitir?

La disminución en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvió una mercadería (cualquiera fuera la causa).

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La importancia de la nota de credito

Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deber√° primero conocer la significaci√≥n de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compa√Ī√≠a t√≠pica tal como la nota de credito.

Hay documentos b√°sicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes √ļtiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.

Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, además, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operación.

Por ello, independientemente de que cada compa√Ī√≠a disponga de recursos propios para su conducci√≥n interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto indispensables:

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